În România, mulți angajați beneficiază de autovehicule de serviciu pentru a-și desfășura activitățile profesionale în condiții optime de mobilitate.

Cu toate acestea, utilizarea acestor mașini în scop personal ridică întrebări privind legalitatea și implicațiile fiscale.

Folosirea mașinii de serviciu în scop personal

Conform Codului Fiscal, folosirea unei mașini de serviciu în scop personal constituie un avantaj de natură salarială și atrage obligația plății unui impozit. Totuși, atunci când vehiculul este folosit exclusiv în interesul activității economice, cheltuielile aferente și TVA-ul asociat sunt deductibile în totalitate.

Pentru a beneficia de această deducere integrală, companiile trebuie să prezinte documente financiar-contabile care justifică folosirea exclusivă în interesul activității economice a mașinilor.

Aceste documente includ deconturi, foi de parcurs detaliate și dovezi privind scopul și locul deplasărilor, precum și normele proprii de consum de carburant.

Cu toate acestea, în situațiile în care autovehiculele sunt utilizate și în scop personal, cheltuielile aferente sunt deductibile doar în proporție de 50%, iar mașinile pot fi folosite de angajați fără întocmirea foilor de parcurs.

Utilizarea mașinii de serviciu fără aprobarea conducerii companiei poate fi considerată abuz de încredere și este pedepsită conform Codului Penal cu închisoare sau amendă. Pentru a evita astfel de situații, angajații ar trebui să obțină aprobarea scrisă din partea conducerii pentru folosirea mașinii în scop personal.