Notarii publici care vor vrea să facă acte și proceduri notariale în formă electronică vor fi obligați să folosească o singură platformă IT, Top-not, care va fi dezvoltată şi gestionată de către Uniunea Națională a Notarilor Publici din România.

Notarii publici vor putea îndeplini procedurile notariale și vor putea elibera actele atât pe suport hârtie cât și în formă electronică. Notarii publici care optează pentru îndeplinirea actelor și procedurilor notariale în formă electronică au obligația să solicite Uniunii, în prealabil, autorizaţia pentru desfăşurarea activității în această modalitate, precum și accesul la platforma electronică Top-not și la programul informatic unic privind registrele biroului notarial.

Notarul public va putea îndeplini în formă electronică, fără prezența fizică a părților, anumite categorii de acte și proceduri expres prevăzute de lege, precum:

consultații juridice scrise cu caracter notarial;primirea şi păstrarea documentelor în formă electronică în arhiva electronică notarială;darea de dată certă înscrisurilor în formă electronică;legalizarea semnăturii interpretului şi traducătorului autorizat de pe traducerile în formă electronică;transmiterea către Oficiul Național al Registrului Comerţului a actelor privind societățile;transmiterea cererilor adresate instituțiilor şi autorităților publice;comunicarea cererilor şi a oricăror alte documente pentru efectuarea operaţiunilor de publicitate imobiliară.

.